浙江大学海洋学院

对外交流与合作部

首页 | 学院概览

一、工作职责

(一)国际交流与合作

1.研究制定学院外事工作与工作规划,指导各系、研究所、中心及内设部门等学院二级单位落实相应制度、规划;

2.协调、处理学院重大外事工作与涉外活动;

3.负责学院外事来访等活动的组织、协调工作;

4.协助办理因公出国(出境)人员的护照(通行证)及签证(签注)工作;

5.协助国际教育学院负责全日制留学生的签证、居留证等外事事务;

6.负责学院外专、短期留学生等人员的居留证、签证及舟山公安局的备案等工作;

7.协助国际合作项目负责人办理相关涉外事务;

8.为开展继续教育短期培训项目联系海外的相关组织、机构;

9.制定学院国际会议管理规定,协助学院、系、所完成拟举办国际会议的申请报告,负责学院国际会议资助申请的审核,并行文上报学校领导或上级有关部门审批,督促组成会议各相关组委会落实,协助会议组委会办理外宾的签证手续,会后形成业务与外事综合性书面报告送上级有关部门;

10.对国际交流与合作项目进行跟踪、督查、协调、评估、考核;

11.对国际合作与交流的相关档案资料精心整理、归档。

(二)国内交流与合作

1.紧紧围绕学院的发展目标,制定国内交流与合作的规划;

2.开拓国内交流合作渠道,负责交流合作协议的签订和实施,努力为学院师生争取合作的项目与合作研究的机会;

3.对有关的合作项目进行跟踪、督查、协调、评估、考核;

4.开展学院的对外联络工作,加强与有关政府部门、高校、科研机构、企业等的联系,全面建立合作伙伴关系;

5.协助学院党政办做好接待工作;协助学院科管部加强科研合作,助推科研成果产业化。

(三)校友工作

1.广泛联络校友与海内外社会各界知名人士,积极开展调查研究和沟通联系工作,建立信息数据库,为学院开拓办学资源提供政策建议和决策服务;

2.联合学院学工部一起收集、整理学院校友的资料与信息,适时成立海洋学院校友分会,建立校友资料库;

3.通过浙江大学舟山校友分会,加强与舟山校友的联系,在校园内建立舟山校友分会活动基地,支持舟山校友开展有益活动,为学院开展与舟山的合作与服务活动牵线搭桥;

4.安排接待校友、捐赠人士和单位代表的来访;

5.学院纪念品的设计、制作和销售;

6.按照档案工作的要求,做好立卷归档工作。

(四)筹资工作

1.根据学校与学院的要求,制定学院筹资工作的规划;

2.借机宣传企业对公益事业的捐赠可在企业所得税前列支的优惠政策及教育部对高校捐赠实行一定比例的配比资金支持政策;

3.鼓励、动员更多企业、机构、企业家,特别是愿意支持国家海洋发展战略、有意为舟山子孙后代造福的优秀企业及人士对浙大海洋学院举行“百年树人”的公益捐赠活动;

4.负责拟定筹资活动方案,安排活动流程,根据捐赠协议落实后续工作。

(五)继续教育培训工作

1.拟定学院继续教育发展的规划;

2.开拓培训市场;

3.申报学院的继续教育培训项目,组织引导和协调院内各单位共同创建品牌项目;

4.组织开展继续教育培训,做好教育培训的后勤服务与保障工作等。

二、人员分工

姓名

职务

主要工作职责

办公地点
 
行政楼

办公电话
 
0580-

电子邮箱@zju.edu.cn

朱京生

主管(副科职)

负责国际交流与合作工作

331

2092681

zhujingsheng

张誉译

科员

负责国际交流与合作工作

331

2092681

zhangyuyi