各学科、各研究所及相关教师：

为规范和方便学生办理入校住宿手续，依据学校和学部相关规定，就手续办理等相关问题通知如下：

1、外校学生、本校应届毕业学生因毕业设计、短期科研、联合培养、已录取海洋学院研究生提前进入实验室等事项申请入住浙江大学学生宿舍，学院审核并备案的材料有：1）学生所在学校（院系）介绍信或身份学籍证明、研究生录取通知书或研究生科证明材料；2）浙江大学未入学研究生新生参与导师科研活动申请表（相关研究单位的责任老师进行安全教育并签字；院系审核加盖公章)；3）浙江大学舟山校区龙泉学生公寓管理服务中心的“临时住宿申请表”；

2、导师和未入学新生必须认真阅读浙江大学未入学研究生新生参与导师教科研活动有关规定http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=16307&object_id=11940，并填写未入学研究生新生参与导师科研活动申请表和承诺书。

3、安全责任：学生导师或指导老师为外校学生及提前入住学生的安全责任人，应对提出入住申请的学生按要求进行必要的安全教育后方可在申请表上签字，同时，承担学生在我校学习研究期间相应的安全教育责任。

4、保险：提前入校研究生因处在学籍的真空期，因此，必须购买短期人身保险。保费每人约10-20元，保费由学生本人或导师承担，联系电话13429678400徐春晖。

5、6个月内建议办理消费卡（紫卡），含饭卡和超市消费，附加20%搭伙费，可按需开通门禁功能，由学生本人到舟山校区知味馆二楼校园卡服务部申请办理消费卡（校园卡服务部的工作时间为11：30-12：30）。

6、6个月以上由教管部审批确认是否办理功能卡（黄卡），含饭卡和超市消费等，附加10%搭伙费，可按需开通门禁和上网功能，办理流程如下：

可登陆http://zuits.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=1689&object_id=1736

ü 请学生登陆“浙江大学统一身份认证”进行用户自注册，注册时学生身份应填写“非全日制研究生”；

ü 注册完成后与老师（卢昀）进行联系0580-2092520，办公室舟山校区图书馆601,，让老师帮助完成进一步审核；

ü 网上审核后，请学生去老师处导出申请表，签字并加盖公章；

ü 向ecard@zju.edu.cn邮箱发送学生的电子证件照或现场拍照；

ü 持有申请表前往知味馆二楼申请办理功能卡。

7、 网络账号申请具体情况请咨询0580-2092669。

今将本通知转发至各导师、研究所，上述过程中所产生的一切费用均由导师承担，今后凡涉及相关学生住宿事宜均按本通知办理。

附件：浙江大学未入学研究生新生参与导师科研活动申请表/承诺书