对外交流与合作部

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一、工作职责

学院设立对外交流与合作部,作为学院的国际事务管理部门和学院国际化工作专门职能部门,起草制定国际合作与交流规划与政策、协调与管理相关事务的职能部门和办事机构,全面负责学院国际化战略实施工作。对接学校国际合作与交流处、本科生院、研究生院、国际教育学院。职责包括:

1. 加强学院国际交流与合作(含港澳台地区),保持与学院国际战略合作伙伴的联系,了解外事工作中的问题及需求,及时掌握国外一流伙伴动态,开展调查研究,为学院对外交流合作决策提供意见和建议。

2. 协助院领导制定学院国际化办学顶层设计规划。对规划中要求的国际交流合作相关指标进行后期项目跟踪、落实、评估和检查。完善学院外事工作制度和工作规划,指导各学系、研究所(中心)及各内设部门等学院二级机构落实相应制度的要求。

3. 学院海外宣传工作。承担学院英文网站建设,学院外宣资料等相关海外宣传工作。

4. 外籍人员工作。授予、聘请境外人士名誉、客座教授的报批,聘请外国文教专家项目的申报和管理。依法管理学院从事各类活动的外籍人员,配合有关部门处理涉及外籍人员的管理工作的重要事项。负责对学院涉外人员进行对外政策和外事纪律的宣传。负责外事纪律、保密制度等执行情况检查。负责组织、申报、实施教育部、国家外国专家局、校外事处等各上级部门设立的专家和引智项目,并对成果加以总结。

5. 外事接待工作。对院级外事活动(含出访、来访及签约活动安排等)作前期联络和方案设计。负责外事来访接待等活动的组织、协调工作。

6. 学生海外交流项目。负责开展学院与境外的合作交流项目。负责学院学生海外交流项目的拓展、设计与管理工作。研究生国家公派、校派、短期学术交流等项目的申报、材料审核及经费的申请落实。负责学院境外来华国际学生交流项目的对接和落实。

7. 留学生工作。统筹负责学院国际学生的招生、学业培养、学生生活事务以及后勤服务。

8. 因公出国(境)审批。各类因公出国(境)人员的申报、审批归口管理及护照、签证办理。

9. 国际会议管理。我院举办国际会议及相关涉外事务的报批和管理。

10. 协议与合同。负责审核与我院建立院际交流关系的大学和机构合作协议书。

二、人员分工

姓名

职务

主要工作职责

办公地点
  行政楼

办公电话
  0580-

电子邮箱@zju.edu.cn

朱京生

主管(副科职)

负责国际交流与合作工作

331

2092681

zhujingsheng

张誉译(休假)

科员

负责国际交流与合作工作

331

2092681

zhangyuyi

谢程程

秘书

负责国际交流与合作工作

106

2092591

xiechengcheng