一、工作职责

（一）招生

1．统筹学院硕士、博士招生全流程管理，包括招生计划编制执行、研究生招生名额分配方案优化；组织优秀大学生夏令营等活动，统筹全年招生宣传与咨询服务工作；推进国家专项、联合培养项目实施，对接海南研究院、自然资源部第二海洋研究所、崂山实验室等异地联合培养平台完成招生工作。

2．制定并实施海洋学院本科生招生计划，结合学院学科特色和专业优势，做好本科生招生宣传工作的策划、组织与执行，包括招生宣传材料编制、宣传队伍建设、线上线下宣讲活动安排及中学基地维护。编制和执行三位一体等专项招生计划和方案。做好三位一体考生资格审查、复试组织等工作。

（二）学籍管理

3．统筹本科生和研究生学籍信息管理、异动处理、学绩监控及数据报送；

4．办理转专业、毕结业、退学、休复学、降级、保留学籍等手续；

5．负责主修专业确认、推荐选拔校内免试研究生、成绩管理等工作；

6．对接研究生院管理处，统筹研究生资助管理工作；

（三）学位授予全流程管理

 7．统筹学士、硕士、博士学位审核上报，落实学位政策并制定本级申请细则；开展学位申请资格审核、负责海洋学院学位评定委员会联系、做好证书发放及材料归档，学位授予信息化管理和数据上报；强化学位论文质量管控，协助开展校、省、国家级论文抽检，组织优硕、优博论文评选。

8．负责研究生培养全流程管理；做好学位相关政策贯彻落实，统筹制定本级学位申请政策；

9．负责研究生培养环节过程管理，统筹研究生开题、中期考核、论文预审/外审、答辩组织等全流程，做好研究生学位申请资格审核、学位评定委员会筹备、学位申请、答辩等学位管理工作；

10．对接机械、土木水利、资源与环境、生物与医药、电子信息等各学科级学位评定委员会和各专业教指委；

（四）实践教学

11．负责本科生科研训练（SRTP）、科研实践管理工作、博士生种子基金申报及管理工作。

12．负责本科生毕业论文（设计）、实习实训等相关管理、协调及材料归档工作；

13．负责一站式科研导航平台项目维护；

14．负责摘箬山岛大学生实践基地等建设及管理维护工作；

15．负责人才联合培养基地的建设与管理，统筹推进专业学位研究生专业实践考核；

16．负责浙江省大学生机器人竞赛、全国大学生海洋与化学科技实践论坛等各级各类学科竞赛的组织与管理。

（五）课程考试管理

17．负责本科生、研究生课程排课、调课、选课、考试管理及材料归档；

18．负责国家教育考试（四六级考试）舟山考点及其他考务管理工作；

（六）培养要素建设

19．培养方案：做好培养方案维护、课程建设与管理、辅修建设与管理、师资管理、教学计划核对与教学任务落实；

20．本博贯通项目：做好智慧海洋本博贯通培养项目的全过程管理，做好培养方案动态调整、学生选拔分流、科研训练安排、导师协调配备及培养质量跟踪评估；

21．课程建设：做好本研课程建设规划，做好课程思政、国家级和省级一流课程（含虚拟仿真实验项目、AI课程、高水平国际化课程、MOOC、线上线下混合式教学、智慧课程、虚拟仿真实验项目、通识课程等教学研究项目申报及管理；

22．教改项目：负责各级各类教学改革项目申报及管理；

23．教材建设：协助教材管理工作小组做好教材建设全流程管理工作，负责教材建设及管理相关制度建设，组织各类规划教材编写立项、编写进度跟踪、教材选用审查、教材使用督导及教材出版审查等环节的协调落实，推进教材建设研究基地建设等工作。

24．教师发展：做好教学活动组织与总结，会同学院工会等有关部门组织各类教师教学竞赛、教学展示及教学培训活动，做好竞赛规程制定、宣传动员、组织实施及成果推广；做好学院教师参加校外教学竞赛、教学会议的审批归口管理及相关经费报销审核。

25．导师队伍：负责组织开展求是导师学校相关导师培训；负责导师招生资格申请、审核及归档工作；负责行业导师选聘工作；

（七）教学质量管理

26．负责学院党政领导班子听课制度落实

27．负责学院教学指导委员会工作联络及听课评课安排；

28．负责教学督导联络；

29．负责教师本科教学工作考核，教师研究生教学工作考核；

30．负责学校本科教学基本状态数据采集和报送、统筹本科教学质量报告数据采集及质量报告撰写；

31．负责组织课堂教学质量评价；

32．负责基层教学组织的管理、考核和推优；

33．负责教师授课资格审核、教学工作量统计、职称晋升教学相关申报材料的审核；

34．负责本科教育教学评估、专业认证等相关工作；

（八）国际化教育

35．负责整合国际教育资源，探索国际院校院级合作学生对外交流项目，组织本科生开展国际对外交流工作；

36．负责研究生因公出国, 整理组织研究生参与国家留基委公派、学校求是飞鹰等各类中长期对外交流项目、短期国际会议派出；

37．负责国际学生教育与管理，负责国际生招生宣传、学籍管理、课程学业、培养过程、奖学金管理、日常生活等管理工作；

38． 负责研究生出海科学考察流程派出手续审批；

（九）教学资源管理

39．协助做好舟山校区公共教室建设与改造，推进教学资源信息化建设等工作；

40．负责公共教室使用协调、借用审核；协助做好教学资源信息化管理；

41．负责教学相关固定资产管理等工作；

  二、人员分工