一、工作职责

1. 协助学院领导开展调查研究，做好学院发展规划、学科建设等工作。

2. 协助学院领导做好年度工作计划和年度工作总结，推进重要工作部署，督查决定事项执行等。

3. 负责统战、纪委、安全稳定、离退休、关工委、工会相关工作。

4. 负责新闻宣传、融媒体建设、文化建设、意识形态等相关工作。

5. 负责或会同有关部门组织以学院党政名义召开的各种会议、各项活动。

6. 协调学院领导的日常工作安排，做好联系服务工作。

7. 负责学院领导接待群众来访工作、舟山校区节假日值班安排，协同做好校园安全稳定、综合治理等工作。

8. 负责学院党政机要工作和机要保密工作，处理和流转各类文件、通知。

9. 负责OA系统的日常管理。

10. 负责学院党政文件的行文工作，负责或协同做好学院相关制度建设和机关效能建设。

11. 负责信息工作，做好向学校和上级主管部门的信息报送工作；负责与学校职能部门和舟山市委市政府的联络工作。

12. 负责学院党委、行政印信的管理和使用。

13. 协同做好档案立卷归档等工作。

14. 负责学院法律事务相关工作。

15. 负责紫金港校区行政服务代办点相关工作。

16. 负责上级单位和校内外兄弟单位来学院考察调研的接待工作，协同做好其它公务接待工作。

17. 负责或会同有关部门做好学院公用房、公车及行政设备资产的管理工作。

18. 负责学院教职工保险办理、年度体检管理、舟山市民卡申办等工作。

19. 完成学院党政领导交办的其他事项。

二、人员分工