党政办公室

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一、工作职责

1.协助学院领导开展调查研究、做好学院发展规划、学科建设等工作。

2.协助学院领导做好年度工作计划和年度工作总结、推进重要工作部署、督查决定事项执行等。

3.负责或会同有关部门组织以学院党政名义召开的各种会议、各项活动。协助、协调学院领导的日常工作安排。

4.协助学院领导做好意识形态工作,协同做好校园安全稳定和综合治理工作。负责学院网络舆情应对处置,负责学院领导接待群众来访工作。负责舟山校区节假日值班安排,协同做好迎接新生入学等工作。

5.负责学院党政机要工作,处理和流转各类文件、通知;负责OA系统的日常管理,负责学院党委、行政印信的管理和使用。

6.负责学院党政文件的行文工作。负责或协同做好学院相关制度建设和机关效能建设。承担学院保密工作机构职能(不包含科研保密工作)。

7.负责信息工作,做好向学校和上级主管部门的信息报送工作;负责与学校职能部门和舟山市委市政府的联络工作。

8.负责学院新闻宣传工作。负责党委理论学习中心组学习相关工作;负责学院官网建设和运维工作,协同做好新媒体建设工作;负责学院年报、年鉴编写工作;协同做好档案立卷归档等工作;协同做好文化校园建设工作。

9.负责学院发展联络、校友事务管理和海洋学院教育基金管理等工作。

10.负责学院法律事务相关工作。

11.负责学院继续教育培训中心管理工作。

12.负责紫金港校区行政服务代办点相关工作。

13.负责上级单位和校内外兄弟单位来学院考察调研的接待工作,协同做好其它公务接待工作。

14.负责或会同有关部门做好学院公用房、公车及行政设备资产的管理工作。

15.负责学院教职工保险办理、年度体检管理、舟山市民卡申办等工作。

16.完成学院党政领导交办的其他事项。

二、人员分工

姓 名

 

主要工作职责

办公

行政楼

电话
0580

邮箱
@zju.edu.cn

陈  庆

主任(副处)

负责党政办公室全面工作。

406

2092887

chenqing1226

高楚清

副主任(正科)

负责学院官网建设管理、校园文化建设、新闻宣传和信息工作;负责年报年鉴编撰工作;协助主任做好学院发展规划、学科建设、安全稳定、舆情监管、地方合作机要文秘等工作

408

2092890

hzkao

李中一

副主任(挂职)

协助做好学院新闻宣传和校园文化建设工作。

404

2092277

449414747

@qq.com

缪  丹

副主任(正科)

负责继续教育培训中心管理,负责发展联络、校友事务管理、社会办学资源拓展工作;负责公务接待和工舟山市民卡申办工作。承担学院领导联系秘书同做好学院官网管理和新闻宣传工作。

306

2092306

miaodan

乐夏瑕

  管(副科)

协助主任做好党政各类会议的组织工作;协助主任管理OA系统,处理和流转各类文件、通知;协助主任做好学院党政文件的行文工作;负责学院档案建立、保管、归档等工作;负责党委行政和办公室印章管理;承担学院领导联系工作;协助主任做好舟山市委市府的联络工作。

410

2092277

lexiaxia

姜  书

秘书

协助主任做好学院发展规划、学科建设、法律事务、公务接待、公车管理等工作;负责教职工保险办理、教职工年度体检管理;协同做好紫金港校区行政事务代办点、学院官网管理和新闻宣传工作。担学院领导联系工作。

410

2092277

jiangshu

缪濛竹

秘书

协助主任做好公务接待和新闻宣传工作;负责办公设备、办公用品等采购和管理工作;负责学院通讯录编印管理工作;承担学院领导联系工作;

404

2092280

mmmiao

薛  超

秘书

协助主任做好发展联络、官网管理和新闻宣传、公务接待工作。承担学院领导联系工作。

408

2092689

xuechao

张昌玲

秘书

协助主任做好紫金港校区行政事务代办点工作。

紫金港校区蒙民伟楼

336

0571-88208890



浙江大学舟山校区培训中心

姓名

职务

主要工作职责

办公地点

行政楼

联系电话

电子邮箱

缪  丹

主任

全面主持培训中心的工作

306

0580-2092306

18768067777

miaodan@zju.edu.cn

徐燕萍

综合管理秘书

负责培训项目、合同的申报等

304

0580-2092680

15924034369

xuyanping@zju.edu.cn

陈庆福

执行主任

协助中心主任做好管理工作等  

323

0580-2092888

13819495858

hzcqf@zju.edu.cn

洪  娜

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

328

0580-2092682

15958067656

hongna@zju.edu.cn

严  猛

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

328

0580-2092888

15068700806

mengyan@zju.edu.cn

张  雷

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

323

13968111426

273543791@qq.com

金  君

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

323

13575702601

459675258@qq.com

陆大庆

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

323

13958087743

zjuxiu@163.com

穆珊珊

项目主管

负责培训项目的具体落实实施等

323

0580-2092683

18768095334

mushanshan@ zju.edu.cn

卢媛媛项目主管负责培训项目的具体落实实施等323182051575372261728077@qq.com