党政办公室

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一、工作职责

1.协助学院领导开展调查研究、做好学院发展规划、学科建设等工作。

2.协助学院领导做好年度工作计划和年度工作总结、推进重要工作部署、督查决定事项执行等。

3.负责或会同有关部门组织以学院党政名义召开的各种会议、各项活动。协助、协调学院领导的日常工作安排。

4. 负责学院领导接待群众来访工作、舟山校区节假日值班安排,协同做好校园安全稳定、综合治理、新生入学等工作。

5.负责学院党政机要工作,处理和流转各类文件、通知;负责OA系统的日常管理,负责学院党委、行政印信的管理和使用。

6.负责学院党政文件的行文工作。负责或协同做好学院相关制度建设和机关效能建设。承担学院保密工作机构职能(不包含科研保密工作)。

7.负责信息工作,做好向学校和上级主管部门的信息报送工作;负责与学校职能部门和舟山市委市政府的联络工作。

8.协同做好学院官网建设和运维、新媒体建设工作;协同做好档案立卷归档等工作;协同做好文化校园建设工作。

9.负责学院发展联络、校友事务管理和海洋学院教育基金管理等工作。

10.负责学院法律事务相关工作。

11.负责学院继续教育培训中心管理工作。

12.负责紫金港校区行政服务代办点相关工作。

13.负责上级单位和校内外兄弟单位来学院考察调研的接待工作,协同做好其它公务接待工作。

14.负责或会同有关部门做好学院公用房、公车及行政设备资产的管理工作。

15.负责学院教职工保险办理、年度体检管理、舟山市民卡申办等工作。

16.完成学院党政领导交办的其他事项。


二、人员分工

姓 名

 

主要工作职责

办公

行政楼

电话
0580

邮箱
@zju.edu.cn

董小军

主任

负责党政办公室全面工作。

406

2092887

dnxj

缪  丹

副主任

负责继续教育培训中心管理;负责发展联络、校友事务、社会办学资源拓展和学院教育基金管理等工作;负责学院层面公务接待、会议活动组织、假期值班安排等工作;协助主任做好校园安全稳定、综合治理、群众信访等工作。承担学院领导(阮啸)的联系工作。

408

2092306

miaodan

王  越

副主任

协助主任做好学院发展规划、学科建设、调查研究、年度工作计划和总结;做好学院重要工作部署、决定事项执行的督促检查工作;做好学院相关制度建设和机关效能建设;做好文稿写作、信息等相关工作;做好与学校职能部门、跨校区单位的联络工作。承担学院领导(瞿逢重)的联系工作。

404

2092280

wyue

张誉译

  管

负责处理流转各类文件通知和院领导公务活动协调安排协助主任做好学院党政文件的行文、机要保密、法律、档案工作;负责党委行政和办公室的印信管理;统筹做好校区疫情防控相关工作。承担学院领导(吴锋)的联系工作。

410

2092277

zhangyuyi

缪濛竹


协助主任做好与舟山市委市政府的对接联络;做好学院会务接待、信息宣传、公车管理、教职工年度体检和保险办理及其他管理服务工作。承担学院领导(梅德庆)的联系工作。

404

2092280

mmmiao

薛  超


协助主任做好学院党委会、党政联席会的组织、校友事务、学院教育基金管理等工作;负责OA系统管理、学院官网、院长/书记信箱维护及其他管理服务工作。

408

2092689

xuechao

周晓华

专职负责学院发展联络、校友事务、教育基金管理等工作;协助负责疫情防控、办公设备用品采购、会务接待等综合事务。

410

2092277

zhouxiaohua1994

张昌玲


协助主任做好紫金港校区行政事务代办点工作。

紫金港校区西三A楼201B

0571-88208890

clzhang0228


浙江大学舟山校区培训中心

姓名

职务

主要工作职责

办公地点

行政楼

联系电话

电子邮箱

缪  丹

主任

全面主持培训中心的工作

408

0580-2092306

18768067777

miaodan@zju.edu.cn

陈庆福

执行主任

协助中心主任做好管理工作等

315

13819495858

hzcqf@zju.edu.cn

徐燕萍

综合秘书

负责培训项目、合同的申报等

306

0580-2092680

15924034369

xuyanping@zju.edu.cn

詹清鑫

综合秘书

负责培训项目、合同的申报等

315

15988819313

1542064623@qq.com

洪  娜

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

315

0580-2092682

15958067656

hongna@zju.edu.cn

严  猛

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

315

0580-2092888

15068700806

mengyan@zju.edu.cn

金  君

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

315

13575702601

459675258@qq.com

贺满桥

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

315

13208008502

305566729@qq.com

张  慧

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

315

13456822582

2641394738@qq.com

徐珍娟

项目主任

负责培训业务的承接、拓展及组织实施等

315

13575761313

jennyyiwu@126.com

卢媛媛项目主管负责培训项目的具体落实实施等315182051575372261728077@qq.com

虞凤凤

项目主管负责培训项目的具体落实实施等315

0580-2092683

13666708643

yu-fengfeng@zju.edu.cn